Сегмент: ИП, консалтинговые услуги Система налогообложения: УСН 6% Период работы: 7 месяцев
Ситуация
Индивидуальный предприниматель оказывал консалтинговые услуги и вел бухгалтерию самостоятельно.
На первом этапе такой подход казался удобным: операций было немного, отчетность выглядела понятной, а расходы на бухгалтера хотелось сократить.
Со временем объем поступлений вырос, появились регулярные платежи, авансовые налоги, вопросы по КУДиР и необходимость точнее понимать реальную налоговую нагрузку.
Что создавало риск
При первичном разборе стало видно несколько слабых мест:
ошибки в КУДиР;
некорректный расчет авансовых платежей;
риск штрафов из-за несвоевременной сдачи отчетности;
отсутствие системного контроля поступлений;
неясная картина по налоговой нагрузке.
Главный риск был не в одной конкретной ошибке, а в отсутствии регулярной системы учета.
Задача
Передать бухгалтерию ИП на сопровождение, привести учет в порядок и снизить налоговые риски без выхода за рамки законодательства РФ.
Важно было не просто закрыть текущую отчетность, а выстроить понятный порядок: что, когда и на основании каких данных должно контролироваться.
Что сделали
Мы начали с экспресс-разбора текущего состояния учета и проверили ключевые данные за предыдущие периоды.
Далее:
пересчитали налоговые обязательства;
проверили корректность КУДиР;
настроили календарь налоговой отчетности;
внедрили контроль поступлений;
выстроили понятный порядок подготовки отчетности;
оптимизировали налоговую нагрузку в рамках действующего законодательства.
Результат
За период сопровождения:
отчетность сдавалась без просрочек;
штрафов за отчетный период не возникло;
авансовые платежи стали рассчитываться корректно;
собственник получил понятную картину налоговой нагрузки;
расходы на бухгалтерское сопровождение оказались ниже содержания штатного специалиста.
По итогам работы налоговая нагрузка была снижена на 12% в рамках законодательства, а затраты на бухгалтерию - на 28% по сравнению с наймом штатного бухгалтера.
Вывод
Для ИП на УСН бухгалтерия часто кажется простой до тех пор, пока бизнес не начинает расти.
Когда появляются регулярные поступления, авансовые платежи, договоры, расходы и налоговые сроки, самостоятельное ведение учета становится зоной риска.
Сильное бухгалтерское сопровождение в такой ситуации помогает не только сдавать отчетность, но и держать налоговую часть бизнеса под контролем.