Сегмент: ООО, B2B-услуги Система налогообложения: ОСНО Период работы: 10 месяцев
Ситуация
Компания работала на общей системе налогообложения и имела годовой оборот около 120 млн ₽.
За несколько лет в компании сменилось несколько бухгалтеров. Учет продолжал вестись, отчетность сдавалась, однако у руководства не было уверенности в качестве данных и уровне налоговых рисков.
Регулярно поступали запросы из ИФНС, возникали вопросы по НДС, а собственник все чаще сталкивался с ситуацией, когда для получения ответа на простой вопрос требовалось поднимать документы за несколько периодов.
Что вызывало риск
При первичном анализе были выявлены несколько проблемных зон:
ошибки в отдельных участках НДС-учета;
разрозненное хранение документов;
отсутствие единого порядка взаимодействия с контролирующими органами;
недостаточный внутренний контроль учетных процессов;
зависимость качества учета от конкретного сотрудника.
Основной риск заключался не в наличии одной ошибки, а в отсутствии устойчивой системы контроля.
Задача
Перед компанией стояла задача привести учет в порядок, снизить вероятность налоговых претензий и создать систему, которая будет работать независимо от кадровых изменений.
Важно было не просто исправить текущие недочеты, а выстроить стабильную модель бухгалтерского сопровождения.
Что сделали
Работа началась с комплексного аудита бухгалтерского учета и оценки налоговых рисков.
Далее были выполнены следующие задачи:
проведена проверка участков учета с повышенным уровнем риска;
восстановлен и структурирован НДС-учет;
внедрен электронный документооборот;
выстроены внутренние процедуры контроля;
подготовлены регламенты обработки запросов и требований ФНС;
организована система регулярного мониторинга налоговых обязательств.
Особое внимание было уделено прозрачности учета и скорости получения информации для руководства.
Результат
За период сопровождения удалось добиться следующих результатов:
учет приведен в соответствие требованиям законодательства;
вопросы по НДС были систематизированы и устранены;
взаимодействие с ИФНС стало прогнозируемым и управляемым;
существенно снизились налоговые риски;
расходы на бухгалтерскую функцию сократились примерно на 35% по сравнению с предыдущей моделью работы.
После завершения проекта компания приняла решение полностью перейти на бухгалтерский аутсорсинг.
Вывод
Для бизнеса на ОСНО бухгалтерия давно перестала быть только функцией подготовки отчетности.
Чем выше оборот компании, тем больше значение приобретают контроль, качество документов, работа с НДС и способность быстро реагировать на запросы контролирующих органов.
Сильное бухгалтерское сопровождение позволяет не только соблюдать требования законодательства, но и снижать управленческие риски, которые напрямую влияют на устойчивость бизнеса.